设备档案的作用和重要性

实验室设备档案建立步骤如下首先，建立设备清单，设备清单应包含a 设备的识别，包括软件和固件版本b 制造商名称型号 序列号或其他唯一性标识 c 设备符合规定要求的验证证据d 当前的位置e 校准日期校准结果设备调整验收准则下次校准的预定日期或校 准周期f 标准物质的；5设备定期维护检修制度对每台设备都要按照其安全标准和技术特性制订日常维护及定期检修制度，详细规定设备维护检修的周期内容和要求，并建立规范的设备档案，完整记载设备的技术参数检修记录维护记录和技改内容等，作为设备管理的基础性技术资料特别对于核心主体设备，要根据技术要求和安全要求。

1设立档案管理团队指定专人或团队负责中央空调设备档案的建立维护和管理2收集设备信息收集涉及中央空调设备的相关信息，包括设备型号规格生产厂家购买日期安装日期保养记录等3归档文件对于购买设备时的发票合同保修卡等重要文件，进行分类整理并建立档案4编制设备台帐建；设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利经济的实现提供了基本技术支持1设备计划阶段的调研经济技术分析审批文件和资料 2设备选型的依据 3设备出厂合格证和检验单。

那么建立的一套完整的设备管理系统，需要纳入的内容1设备信息化管理 首先是在企业内建立设备信息库，对已运行的设备要进行型号，功率，采购及安装年份，服务年份，备品备件，维修状况，配套设备等等进行详细的录入系统新购置的设备要进行实现从设备前期的选型采购安装测试转为固定资产设备成为；3设备的正确使用日常保养和定期检修 要指导操作工人如何正确使用设备，合理安排生产任务，以减少设备的磨损，延长设备使用寿命和意外事故在设备正式投入使用前，要制订合理的设备检查保养与维修计划，最好建立设备预测性维护管理措施，通过设备预测性维护，可预先知道设备的运维可能发生的故障及精准。

1首先需要根据本行业或企业的档案管理规范建立设备档案归档范围暨保管期限表2其次要在本单位的相关科室部门设立专兼职档案员，组成档案收集网络体系，并开展业务培训教育3第三，本单位档案部门按照相关档案管理要求，接受设备档案材料，做好保管利用工作这是一般企事业单位建立设备档案的主要工作；设备管理要求对设备进行全过程管理一台设备从购置安装到转移报废，要实行全过程的跟踪管理设备仪器档案管理也必须符合这一要求因为第一，设备仪器档案形成单位不同，也就是来源不同例如，一台机械设备，随机资料装箱单说明书易损零部件图等是生产厂家提供的购置合同计划及开箱。

设备档案建立及管理办法

1、1目的作用设备档案资料是设备制造使用管理维修的重要依据，为保证设备维修工作质量使设备处于良好的技术状态，提高使用维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管修用服务的职能，特制定本制度2管理职责21设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司。

2、企业应根据国家法规和条例的要求行业主管部门的规定，结合本企业生产特点，建立健全各项设备管理制度 一般应包括设备管理的体制及机构设置的规定，设备固定资产管理制度，设备前期管理制度，设备改造与更新管理制度，进口设备和重点设备管理制度，设备检修计划管理制度，设备检修技术管理制度，设备管理与。

3、设备管理档案需要建立一个通行的模板，然后初步分批，按照从大到小从重点到一般从批量到个体的原则补充完善就可以了其实模板建立比较容易，难就难在资料的补充和完善，这是一个长期性的工作点检记录其实是需要分成三级点检，一般来说距离现场越远的管理者，对于现场的点检周期越长因此原则上要求。

4、所谓设备档案，是指设备从规划设计制造安装调试使用维修改造更新至报废的全过程中形成的图纸文字说明凭证和记录等文件资料，通过不断收集整理鉴定等工作建立的档案至于设备说明书设计图纸图册底图维修操作规程典型检修工艺文件等资料，通常是作为设备的技术资料由设备资料。

5、档案不仅记载着这个单位发展过程，还在向社会各方面展示着单位的经营状况和经营成果作为一名档案管理人员，必须要热爱本职工作，工作责任心要强一定要认真做好新进设备的及时建档，还要及时将所有准用仪器设备资料进行收集归档，为领导适时调整经营策略提供准确依据，还要掌握用现代科技手段和先进的管理方法。

设备档案建立及管理方案

第二条 设备档案的管理，必须坚持集中管理，便于开发利用，确保档案资料的完整准确系统和安全的原则第三条 设备档案，是设备制造使用管理维修的重要依据，是保证设备维修质量使设备处于良好的技术状态，提高使用维修水平，充分发挥档案资料为设备管修用的职能第四条 设备资料，是指。

4 设备仪器报废技术鉴定书请示及批复文件5技术鉴定及成果申报奖励文件三设备档案的管理和利用 1 设备档案的管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档案完整准确系统和安全所有设备档案由校档案室集中保管一套，其它交使用单位保管对于只有一套的设备档案，一律交校档案室。

医疗设备管理的原则和内容如下1医院所有医疗设备必须建立档案，档案有医院设备科统一建立，并设专人专职管理大型精密仪器设备就万元以上贵重设备必须单独建档2档案资料必须完整，不得外借遗失有关科室需借阅时，应事先征得有关领导同意各科复印的资料应妥善保管，未征得有关部门和领导同意不。